Makassar – Dalam rangka mendukung transparansi dan efisiensi proses pembayaran kepada mitra kerja, PT Pelabuhan Indonesia (Pelindo) menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi Penggunaan Modul Payment Vendor pada Aplikasi P-EPROC.
Kegiatan ini dilaksanakan secara hybrid di Ruang Rapat Akhlak Lantai 7 Kantor Pelindo Regional 4 di Makassar dan dihadiri vendor dari lingkup Pelindo Regional 4 Makassar, Rabu (25/6).
Division Head Layanan SDM dan Umum Pelindo Regional 4, Rinto Saiful menjelaskan bahwa modul Payment Vendor pada aplikasi P-EPROC merupakan bagian dari upaya digitalisasi proses pengadaan barang dan jasa, sekaligus mempercepat proses verifikasi hingga pembayaran kepada vendor.
“Pelindo terus berkomitmen untuk menciptakan tata kelola perusahaan yang baik (good corporate governance) dengan mengedepankan sistem yang transparan, akuntabel, dan efisien,” terang Rinto.
Penggunaan Modul Payment Vendor dalam P-EPROC ini adalah bentuk nyata digitalisasi proses pengadaan yang mempercepat alur administrasi dan meminimalkan potensi kesalahan manual.
Dia juga menambahkan bahwa sosialisasi ini penting agar seluruh pihak yang terlibat dalam sistem pengadaan memahami alur kerja baru, mulai dari input data invoice oleh vendor, proses verifikasi internal, hingga pencairan pembayaran yang terdokumentasi secara digital dan real time.
Lebih dari 100 peserta perwakilan vendor penyedia barang dan jasa di lingkungan Pelindo Regional 4 hadir secara offline maupun online dan aktif berdiskusi dalam sesi tanya jawab.
Salah satu peserta sosialisasi dari pihak vendor, menyampaikan apresiasinya terhadap kegiatan ini.
“Dengan adanya modul Payment Vendor ini, kami sebagai mitra kerja jadi lebih mudah memantau status tagihan kami. Semua bisa diakses secara Daring, lebih cepat, lebih jelas, dan tidak perlu lagi bolak-balik konfirmasi ke kantor. Terima kasih kepada Pelindo Regional 4 atas sosialisasi yang sangat informatif ini,” ungkapnya.
Para vendor yang hadir dalam sosialisasi juga mengapresiasi kemudahan sistem ini.“Sistem ini, semua alur proses pembayaran bisa kami lihat langsung, termasuk jika ada kendala verifikasi. Ini meningkatkan kepercayaan vendor terhadap sistem pengadaan di Pelindo.”
Pelindo berkomitmen untuk terus melakukan penyempurnaan sistem aplikasi P-EPROC agar selaras dengan perkembangan teknologi serta memenuhi prinsip tata kelola perusahaan yang baik. Sosialisasi seperti ini akan menjadi agenda rutin guna memastikan seluruh pihak memahami kebijakan dan mekanisme yang berlaku.
